担当・期限・進捗を一覧で確認し、誰に何を聞くかを明確に。
01進捗を更新担当・期限・実績を記録
02ガントで確認予定と実績を見比べる
03Excelに出力ガント画面から出力
04会議で共有出力した情報を参照
PROJECT MANAGEMENT / PRODUCT GUIDE
KEY COACH プロジェクト管理計画と実績を、同じ場所で見る。
タスク、担当、期限、工数、進捗。プロジェクトの現在地をチームで共有する。
プロジェクトとタスクを登録し、予定と実績をガントチャートで確認。カンバンではステータス別に仕事を見渡せます。担当タスクの確認からExcel出力まで、進行管理に必要な情報をまとめます。
PROJECT / GANTT進捗 68%
タスク担当進捗8/128/198/269/02
01 要件整理A100%
01-1 ヒアリングA100%
02 画面設計B60%
03 実装・確認C25%
● 予定━ 実績担当 / 期限 / 工数 / ステータス
※画面・図はイメージです。
WHAT IT DOES / 01
「今どうなっている？」を、探さなくていい状態へ。
計画だけ、実績だけ、担当者だけが別々の場所にあると、状況確認そのものに時間がかかります。KEY COACH プロジェクト管理では、担当・期限・進捗をまとめ、チームが同じ情報を見ながら次の対応を判断できます。
FUNCTIONS / 02
仕事を登録し、進行を追う。
利用の流れ：プロジェクトを選択 → タスクを登録・更新 → ガント・カンバンで進捗を確認
01
プロジェクトを分けて管理する対象プロジェクトの基本情報や期間を管理し、確認したいプロジェクトを選択できます。
02
タスクに担当・期限・工数を記録する予定・実績の開始日と終了日、工数、担当者、進捗、ステータスをタスクごとに登録・更新できます。
03
予定と実績を時間軸で見比べるガントチャートでタスクの期間と進捗を確認。予定と実績のずれを見渡せるほか、タスク追加やExcel出力もできます。
04
仕事を進行状態ごとに確認するカンバンで未着手・進行中・完了確認・完了・中止のタスクを整理。どの状態にある仕事かを確認できます。
05
プロジェクトの情報をWikiにまとめるプロジェクト内の情報をWikiで整理できます。タスクの進捗とは別に、業務を進める際に参照する内容をまとめる場所として使えます。
OUTPUT / 03
進行情報を、Excelでも共有。
ガント画面からプロジェクト情報をExcelに出力できます。サービス上での進捗確認に加え、打ち合わせでの共有や手元での確認に利用できます。
※画面・図はイメージです。
TEAM DECISIONS / 04
遅れに気づき、 次の対応を決める。
期限が近い仕事、予定から遅れている仕事、確認待ちの仕事。タスク情報を目的に応じて見渡し、担当者への確認や日程の見直し、支援の優先順位をチームで話し合えます。
SAME TASK / EXAMPLE
画面設計
- 担当
- メンバーB
- 予定
- 8/12 — 8/26
- 進捗
- 60%
- 状態
- 進行中
予定と実績のずれを見て、日程の見直しや支援を検討。
未着手や確認待ちの仕事を見つけ、次に進めるための対応を相談。
※画面構成は機能の関係を分かりやすく示すためのイメージです。
SECURITY / 05
業務データを、安全に扱うために。
サービス基盤、不正アクセス対策、通信・個人情報の保護など、業務利用を支える基本的な安全対策を講じています。
安定した運用とバックアップ
Microsoft Azureを基盤に、データベースの二重化と日次の自動バックアップを実施。障害やデータ消失などのリスク低減に努めています。
不正アクセスへの対策
パスワードの暗号化保存や接続元IPアドレスの制限など、複数の対策を組み合わせ、不正なログインや操作の防止に取り組んでいます。
通信と個人情報の保護
通信の暗号化やアクセス制御などにより、お預かりする情報を適切に管理し、情報漏えいなどのリスク低減に努めています。
GETTING STARTED / 06
始める前に、管理のルールを合わせる。
利用アカウント、対象プロジェクト、参加メンバーを準備します。登録前にタスクの分け方と更新の担当・タイミングを合わせ、チームが同じ基準で進捗を記録できるようにします。
プロジェクトの範囲
何を一つのプロジェクトとして管理するかを決めます。
タスクの粒度
大きすぎず細かすぎないタスク単位を決めておくと運用しやすくなります。
進捗・ステータスの運用
誰が、いつ、どの項目を更新するかを決めておきます。
Excelでまとめて登録・更新
エクスポートしたExcelに情報を追記・編集し、まとめて取り込めます。
料金・利用条件
無料プランは5名まで利用できます。有料プランはアカウント数最大100名、5名単位で2,500円（税抜）です。利用人数に応じて5名単位で加算されます。
QUESTIONS / 07
導入前に、確認しておきたいこと。
機能や利用方法について、事前に確認しておきたい内容をまとめています。
Q01ガントとカンバンはどう使い分けますか？
予定と実績のずれを見たいときはガント、未着手や確認待ちの仕事を見たいときはカンバンが適しています。確認したい内容に合わせて使い分けられます。
Q02チームで始める前に決めておくことはありますか？
タスクの分け方と、誰がいつ進捗を更新するかを合わせておくと、状況を共通の基準で確認しやすくなります。
Q03進捗以外の情報も整理できますか？
プロジェクト内の情報整理にWikiを利用できます。タスクの担当・期限・進捗とは別に、参照したい内容をまとめられます。
Q04ユーザーごとの権限設定はできますか？
権限は「管理者 / 一般ユーザー」の2段階です。また、プロジェクト内の役割として「チームリーダー / プロジェクトリーダー / プロジェクトメンバー」を設定できます。
Q05利用人数や料金はどうなりますか？
無料プランは5名まで利用できます。有料プランはアカウント数最大100名で、料金は5名単位で2,500円（税抜）となり、利用人数に応じて5名単位で加算されます。
START / CONTACT
まず、使い方を知る。自社に合う形を相談する。
機能や使い方を確認したうえで、導入方法や自社での活用イメージについてご相談いただけます。