安定した運用とバックアップ
Microsoft Azureを基盤に、データベースの二重化と日次の自動バックアップを採用。障害やデータ消失に備えています。
| 時間 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|---|---|---|---|---|---|
| 必要人数 | 3 | 4 | 5 | 6 | 5 |
| 配置済 | 3 | 4 | 5 | 6 | 5 |
| 過不足 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
シフト一覧日別シフト人員配置データスタッフ配置データ
AI SHIFT / PRODUCT GUIDE
KEY COACH AIシフト自動生成条件を入れて、シフトを組む。
必要人数、シフト希望、勤務条件。複数条件をまとめてシフト生成へ。
作成期間と時間帯を決め、必要人数とシフト希望をExcelで入力。休憩や最低勤務時間などの勤務条件（制約条件）を設定し、シフトを生成します。生成後は日別の配置や必要人数との差をExcelで確認できます。
AI SHIFT / RESULT不足 0
必要人数6
配置済6
過不足±0
101112131415A休BCD
HALLKITCHENDELIVERYシフト希望・必要人数・制約条件を反映
※画面・図はイメージです。
WHAT IT DOES / 01
組み合わせを考える時間を、確認する時間へ。
シフト作成は、人数だけ合わせれば終わりではありません。希望、休憩、勤務時間、ポジションなど複数の条件を同時に考える必要があります。KEY COACH AIシフト自動生成では、その入力から生成結果の確認までを一つの流れにします。
FUNCTIONS / 02
勤務条件を設定し、シフト案を作成する。
利用の流れ：勤務条件を設定 → スタッフ・ポジションを登録 → 作成範囲を指定 → 必要人数・シフト希望をExcelで取込 → シフト生成・結果確認
01
勤務条件（制約条件）を設定する固定・非固定休憩、最低連続勤務時間、月間勤務時間などを設定。守る条件と優先する条件を使い分けてシフト生成に反映できます。
02
スタッフと担当ポジションを管理するスタッフ情報と担当ポジションを登録・管理し、配置を考えるための情報をそろえられます。
03
生成する期間・時間帯を指定する作成期間、対象曜日、1日の時間帯を指定し、必要な範囲のシフトを生成できます。
04
必要人数とシフト希望を取り込むサービスからExcelフォーマットを出力。日別・時間帯別の必要人数と出勤可否・希望時間などのシフト希望を入力し、まとめて取り込めます。
05
シフト案と人員の過不足を出力する入力した必要人数・シフト希望・勤務条件からシフトを生成。全期間の一覧と日別の配置、必要人数との差をExcelで確認できます。
OUTPUT / 03
配置の内訳を、日別・時間帯別に。
結果Excelには、全期間のシフト一覧、日別シフト、人員配置データ、スタッフ配置データが含まれます。必要人数・配置済人数・過不足に加え、ポジション別の配置や休憩を確認できます。
※画面・図はイメージです。
USE CASES / 04
シフト案を、現場の判断につなぐ。
生成された案の確認は、配置の内訳を見るところから。現場の担当者が、運営上の事情を踏まえて判断する場面を紹介します。
01
必要人数が足りないとき結果Excelの時間帯別の過不足とスタッフ配置を確認。どの時間帯に応援や勤務調整を相談するかを考えます。
02
休憩中の配置が気になるとき日別シフトで休憩とポジション別の配置を確認。担当者が現場の運営に照らして配置案を見直します。
03
勤務条件の優先順位を見直すときシフト希望や勤務条件に照らして案を確認し、守る条件と優先する条件を見直します。現場の状況に合わせてシフト案を調整します。
SECURITY / 05
業務データを、安全に扱うために。
サービス基盤、不正アクセス対策、通信・個人情報の保護など、業務利用を支える基本的な安全対策を講じています。
不正アクセスへの対策
パスワードの暗号化保存や接続元IPアドレスの制限など、不正なログインや操作を防ぐための対策を行っています。
通信と個人情報の保護
通信の暗号化や個人情報へのアクセス制限を行い、管理責任者のもとでお預かりする情報を管理しています。
GETTING STARTED / 06
始める前に、必要な情報を整理。
勤務条件（制約条件）、スタッフ・ポジション、必要人数、シフト希望を準備します。休憩や勤務時間などは、守る条件と優先する条件を整理しておくと設定しやすくなります。
勤務条件（制約条件）
休憩、連続勤務、月間勤務時間など、守る条件と優先する条件を整理します。
スタッフ・ポジション
誰がどのポジションを担当できるかを整理します。
必要人数
各日・各時間帯で何人必要かを用意します。
シフト希望
出勤可否や希望時間など、シフト作成に使う情報を準備します。
料金・利用条件
無料プランをご利用いただけます。無料プランでは、AIシフト自動生成を1日3回まで利用できます。有料プランは1組織10,000円（税抜）です。利用人数に上限はありません。
QUESTIONS / 07
導入前に、確認しておきたいこと。
機能や利用方法について、事前に確認しておきたい内容をまとめています。
Q01必要人数が足りていれば、そのまま現場で使えますか？
自動生成されたシフトは、運用案としてご確認ください。必要人数を満たしていても、休憩や配置、現場の状況などを踏まえ、担当者が最終確認したうえでご利用ください。
Q02現場のルールがまだ整理されていません。
まずは、勤務条件（制約条件）やスタッフ・ポジション、必要人数、シフト希望など、現在の運用で分かっている情報から整理してください。すべての条件が最初から決まっている必要はありません。
Q03需要予測から必要人数を自動で決める機能も含みますか？
この製品ページで案内している利用手順は、必要人数をExcelで入力するものです。需要予測と組み合わせた運用を検討する場合は、対象範囲を別途ご相談ください。
Q04生成後のシフトは調整できますか？
はい。生成結果はExcelで確認し、必要に応じて調整できます。現場の状況に合わせて最終的なシフトを整えてご利用ください。
START / CONTACT
まず、使い方を知る。自社に合う形を相談する。
機能や使い方を確認したうえで、導入方法や自社での活用イメージについてご相談いただけます。